Faites le tour de Clare et découvrez à quoi ressemble la vie dans notre communauté en 2024 et au-delà. Explorez les différents groupes, équipes, organisations communautaires et partenaires commerciaux de loisirs qui constituent l'endroit unique et merveilleux que nous appelons chez nous. Obtenez de l'information, joignez-vous à une équipe ou à un groupe qui vous intéresse et découvrez des façons de faire bouger votre cerveau, votre corps et votre vie sociale à Clare. Les entreprises et les professionnels qui fournissent des services de loisirs, les organisations communautaires, les groupes et les équipes peuvent s'inscrire pour monter un kiosque afin de présenter leurs services et leurs activités aux résidents de Clare.

Quand : 23 mars 2024, de 11 h à 15 h

Endroit : Rendez-Vous de la Baie

Coût : Gratuit

Comment participer ?

Vous pouvez participer de l'une des trois manières suivantes :

1. En présentant un kiosque ou une vitrine
2. En parrainant l'événement
3. En visitant l'événement

Présenter un Kiosque

Qui peut avoir un kiosque ?

• Organisations communautaires
• Organisations à but non lucratif
• Équipes sportives et groupes d'intérêt
• Entreprises qui soutiennent les activités de loisirs communautaires
• Professionnels / instructeurs / entraîneurs / enseignants
• Musiciens ou artistes (espace limité)

Combien coûte un kiosque ?

Gratuit!

Toutefois, ceux qui peuvent offrir des biens ou des services en guise de prix de présence sont invités à le faire (cours gratuits, réductions sur les cotisations, articles promotionnels, etc.). Cela nous aidera à attirer plus de résidents à l'événement !

Logistique du kiosque :

• Mise en place: le Rendez-Vous de la Baie sera ouvert de 16 h à 20 h le vendredi 22 mars 2024 pour que vous puissiez installer votre kiosque.
• Accès au kiosque : vous aurez accès à votre kiosque à partir de 9 h le samedi 23 mars 2024.
• Démontage des kiosques : tous les équipements et expositions doivent être enlevés après l'événement, le samedi 23 mars, à moins que des accords spéciaux ait été pris à l'avance. Pas de rangement avant 15 h.

- La date limite d'inscription est le 23 février à 16h30.

Comment s'inscrire ?

Remplissez un formulaire d'inscription sur le calendrier communautaire ci-dessous avant le 23 février 2024 à 16h30. Vous recevrez un courriel de suivi vous demandant les détails de votre kiosque, ainsi qu'un dossier d'information pour les participants qui correspond à votre formulaire d'inscription ; veillez à le remplir avec précision.

Quelles sont les possibilités de parrainage ?

Les kiosques sont réservés aux partenaires de loisirs de la communauté ; toutefois, d'autres personnes peuvent participer en offrant des prix de présence ou d'autres formes de parrainage (p.ex. des services gratuits pendant l'événement) afin de profiter de l'occasion de marketing. Ceux qui ont droit à un stand peuvent également parrainer l'événement.

• Concessions (boissons, collations)
• Matériel promotionnel
• Matériaux imprimés (documents à distribuer, étiquettes, etc.)
• Prix de présence et articles de tirage au sort
• Espace publicitaire
• Photographie et vidéographie de l'événement
• Autres (contacter le service des loisirs de Clare)

Comment parrainer ?

Remplissez un formulaire d'inscription et soumettez-le au Service des loisirs avant le 23 février à 16 h 30. Nous avons hâte de collaborer avec vous !

Visiter l'Expo Communautaire de Clare

Les visiteurs seront accueillis au Rendez-Vous de la Baie par une énergie chaleureuse et accueillante alors que les groupes et les organisations attendent de les rencontrer. En faisant le tour de Clare et en visitant des kiosques remplis d'équipes sportives, de groupes de bénévoles et d'organismes communautaires, les participants auront une idée de tout ce que Clare a à offrir en 2024 et au-delà ! Les présentateurs sont encouragés à utiliser des méthodes de présentation interactives et engageantes pour vous montrer de quoi ils sont faits et comment ils font bouger la communauté. Des prix de présence, des installations interactives et des collations attendent la communauté qui se réunira pour un après-midi de présentation, de réintroduction et d'amusement ! Il n'est pas nécessaire de s'inscrire pour participer.